İhtarname Nedir?

İhtarname; bir kişinin sahip olduğu hukuki hakları korumak, karşı taraftan belirli bir davranışı yerine getirmesini istemek veya yasal bir durumu resmî olarak bildirmek amacıyla düzenlediği yazılı ihtardır. “İhtar” kelimesi, uyarı anlamına gelir ve hukuki ilişkilerde önemli bir ispat aracı olarak kabul edilir.

İhtarname düzenlenmesinin başlıca amaçları şunlardır:

• Karşı tarafı kanundan veya sözleşmeden doğan yükümlülükleri konusunda bilgilendirmek,
• Belirli bir talebi resmî şekilde iletmek,
• Ödenmeyen bir borcun ifasını istemek,
• Sözleşmenin sona erdirildiğini bildirmek,
• Dava açılmadan önce son kez uyarıda bulunarak uyuşmazlığın çözülmesini sağlamaya çalışmak.

İhtarnamenin Hukuki Dayanağı

İhtarnameye ilişkin temel düzenleme, 1512 sayılı Noterlik Kanunu’nun 98. maddesinde yer almaktadır. Kanunda, kanundan, sözleşmeden, örf ve adetten doğan hak ve taleplerin yazılı olarak karşı tarafa bildirilmesi amacıyla yapılan işlemler ihtarname veya ihbarname olarak tanımlanmıştır.

Bunun yanında, Noterlik Kanunu’nun 106. maddesi ihtarnamede bulunması gereken zorunlu unsurları düzenlemektedir. Buna göre ihtarnamede;

• Gönderen ile muhatabın adı, soyadı ve açık adresi,
• İhtarın veya bildirimin konusu,
• Gönderenin imzası,
• Noterin tarih, mühür ve imzasını içeren tebliğ şerhi

yer almalıdır.

İhtarname Hangi Durumlarda Kullanılır?

İhtarname, pek çok hukuki uyuşmazlıkta başvurulan önemli bir yöntemdir.

İş Hukukunda

İşçi ve işveren arasındaki uyuşmazlıklarda sıkça kullanılmaktadır. Özellikle;

• İşçinin ücret, kıdem veya diğer işçilik alacaklarını talep etmesinde,
• Haklı nedenle iş sözleşmesini feshedeceğini bildirmesinde,
• İşverenin devamsızlık yapan işçiyi yazılı olarak uyarmasında,
• İşe iade kararı sonrasında işçinin işe başlamak istediğini bildirmesinde

ihtarname düzenlenmesi uygulamada yaygındır.

Kira Hukukunda

Kiraya veren ve kiracı arasındaki ilişkilerde de ihtarnamenin önemli bir yeri bulunmaktadır. Örneğin;

• Kirasını ödemeyen kiracıya ödeme için süre verilmesi,
• Kiralananın tahliye edilmesinin istenmesi,
• Kiracının, ev sahibinden gerekli bakım ve onarımların yapılmasını talep etmesi

gibi durumlarda ihtarname kullanılabilir.

Borç İlişkilerinde

Alacaklılar, borçlunun temerrüde düşmesini sağlamak ve gecikme faizinin başlaması için ihtarname gönderebilir. Ayrıca sözleşme taraflarından biri, sözleşmeyi sona erdirmek istediğinde de bu iradesini ihtarname yoluyla karşı tarafa bildirebilir.

İhtarname Gönderilmesinin Zorunlu Olduğu Haller

Bazı hukuki işlemlerde ihtarname yalnızca tercih edilen bir yöntem değil, kanunen yerine getirilmesi gereken bir prosedürdür.

Bunlardan bazıları şunlardır:

• Terk nedeniyle boşanma davalarında, Türk Medeni Kanunu’nun 164. maddesi gereğince ortak konutu terk eden eşe dönüş ihtarı yapılması zorunludur.
• Kiracının kira bedelini ödememesi halinde, Türk Borçlar Kanunu’nun 315. maddesi uyarınca kiracıya ödeme için süre veren bir ihtar gönderilmelidir.
• İşe iade davalarında, İş Kanunu’nun 21. maddesi doğrultusunda işe iade kararı alan işçi, kanunda öngörülen süre içerisinde işverene başvurmak zorundadır. Bu başvuru çoğu zaman ihtarname aracılığıyla yapılmaktadır.

İhtarname Nasıl Düzenlenir?

Geçerli ve etkili bir ihtarnamede aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

• Gönderen kişinin kimlik ve adres bilgileri,
• Muhatabın kimlik ve adres bilgileri,
• İhtarın konusunu açıkça ifade eden başlık,
• Olayın ayrıntılarını ve hukuki gerekçeleri açıklayan bölüm,
• Karşı taraftan talep edilen hususlar ile yerine getirilmesi için tanınan süre,
• Düzenlenme tarihi ve gönderenin imzası.

İhtarname Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İhtarname hazırlanırken hem hukuki hem de dil yönünden özenli davranılmalıdır.

Özellikle;

• Gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalı, metin anlaşılır olmalıdır.
• Talep edilen hususlar açık ve tereddüde yer vermeyecek şekilde ifade edilmelidir.
• Hakaret, tehdit veya küçük düşürücü ifadeler kullanılmamalıdır.
• Uygunsa ilgili kanun hükümlerine yer verilerek hukuki dayanak gösterilmelidir.
• Karşı tarafa makul bir yerine getirme süresi tanınmalıdır.

Noter Aracılığıyla İhtarname Nasıl Gönderilir?

Noterden ihtarname göndermek isteyen kişinin öncelikle ihtarname metnini hazırlaması veya noterde hazırlatması gerekir. İşlem sırasında geçerli kimlik belgesi ile muhatabın açık adresi notere sunulur.

Noter gerekli bilgileri kontrol ettikten sonra ihtarname imzalanır ve noterlik harcı ödenir. Ardından ihtarname, noter tarafından PTT aracılığıyla muhataba tebliğe çıkarılır. Tebligat tamamlandıktan sonra gönderene, tebliğin gerçekleştiğini gösteren belge verilir.

İhtarname Ücreti (2025)

İhtarname göndermenin belirli bir noterlik maliyeti bulunmaktadır. 2025 yılı itibarıyla standart bir ihtarname için noter masrafı ortalama 1.500 TL civarındadır. Ancak kesin ücret, işlemin özelliklerine göre değişiklik gösterebilir.

Ücreti etkileyen başlıca unsurlar şunlardır:

• İhtarnamenin sayfa sayısı,
• Tebligat yapılacak kişi sayısı,
• Tercih edilen tebligat yöntemi (normal posta, APS veya iadeli taahhütlü gönderim),
• İhtarnameye eklenecek belge ve eklerin sayısı.

Noter aracılığıyla gönderilen ihtarnameler, hem gönderildiğinin hem de muhataba ulaştığının resmi kayıtlarla ispatlanabilmesi nedeniyle uygulamada en güvenilir bildirim yöntemlerinden biri olarak kabul edilmektedir.